読書：なぜ、あなたの仕事は終わらないのか。

社会人一年目。

帰りづらいのと仕事が終わらないのとで残業ばかりしていた。

心も身体もボロボロだった。

社会人二年目。

このままではいけないと思って周りと合わせて残るのをやめにした。

自分の仕事を終わらせるのがやっとで他人を助ける余裕なんてなかった。

他部署や同僚に冷たく当たったり、仕事を断らなければならないのが辛かった。

社会人三年目。

残業しても辛い。定時で帰っても辛い。

ならば時間内で効率よく成果を出す方法を勉強しようと思った。

時間内でも人を助けられる方法、人の役に立てる方法を模索する。

読書「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」

ポイントは５つ。

◎仕事の全体像を先に把握する。

・細かいことは置いておき、完璧にしなくていいので、仕事の８割をまず一気にやってしまい、どこに時間がかかるのか、何が問題なのか仕事の全体像を把握する。

・締め切りを守ることが大事。締め切りに余裕があるときにこそ全力で取り組む。

◎質を極めるのは後から。

・最速でいったん形にしてしまってから、余った時間でゆっくりと質を高めていく。

→Windows95は3500ものバグを残して発売された。

◎一日の働き方も８：２の法則

・午前中にメインの仕事をほぼ終わらせる。

・午後からは気楽に流して働く。簡単な人助けもここでできる。

◎「余裕」があるのが何よりも大事

・いつも全力疾走していると真の実力を発揮できない。

・余裕があっても次の仕事を入れない。仕事を早く提出しない。

→上司にもっとできると思われてしまう。「余裕」という仕事を入れる。

・余裕があってリラックスしていることでアイディアや気づきが生まれる。

◎自分にしかできない一番大事なやりたい仕事に集中する

・重要なタスクに没頭する。

・他のこまごまとした仕事は切り捨てる。午後に回す。

以上。

やまこ